Envoyer un email au candidat

Envoyer un email à un ou plusieurs candidats

Pour obtenir une bonne expérience candidat, il est important de conserver un lien tout au long du processus de recrutement. Les emails font partie des solutions rapides et simples à mettre en place.

Envoyer un email à un candidat

Pour envoyer un email à un candidat, il suffit de vous rendre dans sa fiche puis de cliquer sur l’onglet email.

Astuce d’utilisation :
Si vous souhaitez lui envoyer un email pour proposer un entretien, nous vous préconisons l’utilisation de l’onglet Entretiens, qui inclura pour le candidat la possibilité de valider ou non sa présence.

Envoyer un email groupé à plusieurs candidats simultanément

Envoyer un email groupé à plusieurs candidats est tout aussi simple. Rendez-vous dans la liste des profils, soit en allant dans la CVthèque, soit en vous rendant dans l’étape du recrutement concerné. Cochez les talents choisis et cliquez sur Messagerie dans le menu sur fond gris en haut de page. Une pop-up s’ouvre alors vous permettant de rédiger votre email.

Utiliser des modèles d’email

Pour gagner du temps, nous vous préconisons d’utiliser des modèles d’email. Vous pouvez de vous-même créer, modifier et supprimer ces derniers à volonté. Pour permettre une personnalisation automatique, vous pouvez y inclure des variables dynamiques.

Rendez-vous dans les Paramètres > Modèles d’email.

Vous retrouvez sur cette page l’ensemble des modèles d’emails disponibles dans un tableau. Pour chaque modèle vous pouvez voir et modifier les partages associés (selon vos droits).

De plus, la colonne actions en bout de ligne vous permet de modifier le modèle d’email, d’avoir un aperçu ou de le supprimer.

Créer un nouveau modèle d’email

Selon vos droits, vous avez la possibilité de lire les modèles d’email ou de les modifier.

Pour créer un nouveau modèle d’email, cliquez sur le bouton en haut a droite « Nouveau modèle d’email ».

Donnez un intitulé à votre modèle et rédigez votre modèle, sans oublier de mettre un objet, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également enregistrer comme modèle tout email que vous envoyez à partir de la vue consacrée (bouton Enregistrer comme modèle), que ce soit lors d’un envoi simple par la fiche candidat ou d’un envoi groupé par la CVthèque.

Partager un modèle d’email

Le partage permet à d’autres utilisateurs Beetween de votre société d’utiliser le modèle. Une fonctionnalité très pratique pour uniformiser vos communications externes !

Cliquez sur « voir » du modèle d’email souhaité.

Une fenêtre pop-up apparaît et vous permet d’avoir un récapitulatif des partages. Vous pouvez alors modifier ou supprimer un partage via cette interface.

Créer un nouveau partage de modèle d’email

Lorsque vous êtes propriétaire d’un modèle d’email ou avez des droits avancés, vous pouvez créer et modifier les partages.

Pour créer un nouveau partage cliquez sur le bouton « +Nouveau partage ». Sélectionnez ensuite le scope auquel vous souhaitez partager (Société, groupe, agence, utilisateur). Et choisissez ensuite dans la liste le groupe ou utilisateur.

Vous pouvez ensuite choisir 2 niveaux de partage :

  • lecture uniquement, donne le droit d’utiliser le modèle d’email
  • lecture et écriture, donne le droit d’utiliser et modifier le modèle d’email

Gérez vos adresses d’expéditions

Dans les paramètres Candidats > Adresses d’expéditions vous pouvez paramétrer le nom d’expéditeur et l’adresse mail avec lesquels vous allez envoyer des accusés de réception, emails automatiques ou des emails.

Accusés de réception et emails automatiques

Si les informations pour les emails automatiques sont non renseignés ce sont le nom et l’email du compte utilisateur par défaut qui seront utilisés.

Emails

Lors de l’envoi d’email les informations d’expédition seront remplies par défaut mais resterons modifiables.

Expéditeur(s) complémentaire(s)

Vous avez la possibilité dans cet onglet d’ajouter des contacts complémentaires afin de les ajouter à la liste des expéditeurs lors de l’envoi d’un email.

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Les disponibilités candidats

Beetween vous permet de gérer votre processus de recrutement de manière encore plus précise grâce aux disponibilités des candidats. Pour cela, vous avez la possibilité

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