Envoyez des emails et des SMS personnalisés rapidement grâce aux variables dynamiques
Gagner du temps est l’argument principal pour l’utilisation d’un logiciel ATS. L’envoi d’emails aux candidats est une étape classique du processus de recrutement, qu’il s’agisse d’emails directs à un ou plusieurs candidats ou d’emails automatisés comme une confirmation de candidature par exemple. L’utilisation de variables dynamiques vous permet d’envoyer des emails personnalisés de manière groupée.
Qu’est-ce qu’une variable dynamique ?
Une variable est un élément que vous insérez dans votre communication (ici vos emails) faisant référence à une donnée de la fiche candidat : le nom, le prénom, l’adresse email… Quand l’email est envoyé, la variable est remplacée par la donnée en question.
Dans Beetween, les variables respectent une casse particulière : {{nom-variable}}. Ces variables sont accessibles pour tous les emails rédigés par vos soins : les accusés de réception de candidature, les emails groupés ou simples, les modèles d’emails…
Les variables disponibles
Plusieurs variables concernant les candidats et les annonces sont disponibles par défaut dans Beetween :
- {{firstname}} : prénom du candidat
- {{lastname}} : nom du candidat
- {{job}} : intitulé de l’annonce candidatée
- {{recruitment}} : intitulé du dossier de recrutement
En complément, vous pouvez utiliser des variables concernant votre compte recruteur :
- {{me.firstname}} : prénom du recruteur
- {{me.name}} : nom du recruteur
- {{me.email}} : email du recruteur
- {{me.agency}} : agence du recruteur (si votre société bénéficie d’une organisation Beetween par agence)
- {{me.phone}} : numéro de téléphone public
Ces dernières variables font référence aux données accessibles dans vos paramètres > profil.
Pour créer vos modèles d’email ou modifier vos emails automatiques, rendez-vous dans vos paramètres. Une fois rédigés, vos emails ressembleront à ceci :
Pour créer vos modèles de sms, allez dans vos paramètres > modèles sms.
Vous pouvez alors comme pour les emails utiliser les variables.
Un utilisateur administrateur a la possibilité d’accéder et modifier l’ensemble des modèles d’emails et sms, y compris les modèles privés des collaborateurs.
Les variables personnalisées
Une version personnalisée des variables est possible. Avec les tags, vous renseignez des champs personnalisés sur vos fiches candidats. Ces champs peuvent être convertis par nos services en variables afin de vous donner plus de liberté rédactionnelle.
