Personnaliser les modèles et les emails automatisés avec des variables

Envoyez des emails et des SMS personnalisés rapidement grâce aux variables dynamiques

Gagner du temps est l’argument principal pour l’utilisation d’un logiciel ATS. L’envoi d’emails aux candidats est une étape classique du processus de recrutement, qu’il s’agisse d’emails directs à un ou plusieurs candidats ou d’emails automatisés comme une confirmation de candidature par exemple. L’utilisation de variables dynamiques vous permet d’envoyer des emails personnalisés de manière groupée.

Qu’est-ce qu’une variable dynamique ?

Une variable est un élément que vous insérez dans votre communication (ici vos emails) faisant référence à une donnée de la fiche candidat : le nom, le prénom, l’adresse email… Quand l’email est envoyé, la variable est remplacée par la donnée en question.
Dans Beetween, les variables respectent une casse particulière : {{nom-variable}}. Ces variables sont accessibles pour tous les emails rédigés par vos soins : les accusés de réception de candidature, les emails groupés ou simples, les modèles d’emails…

Les variables disponibles

Plusieurs variables concernant les candidats et les annonces sont disponibles par défaut dans Beetween :

  • {{firstname}} : prénom du candidat
  • {{lastname}} : nom du candidat
  • {{job}} : intitulé de l’annonce candidatée
  • {{recruitment}} : intitulé du dossier de recrutement

En complément, vous pouvez utiliser des variables concernant votre compte recruteur :

  • {{me.firstname}} : prénom du recruteur
  • {{me.name}} : nom du recruteur
  • {{me.email}} : email du recruteur
  • {{me.agency}} : agence du recruteur (si votre société bénéficie d’une organisation Beetween par agence)
  • {{me.phone}} : numéro de téléphone public

Ces dernières variables font référence aux données accessibles dans vos paramètres > profil.

Liste des champs disponibles dans les paramètres du profil de l'utilisateur

Pour créer vos modèles d’email ou modifier vos emails automatiques, rendez-vous dans vos paramètres. Une fois rédigés, vos emails ressembleront à ceci :

Exemple de message email rédigé avec un modèle sous Beetween

Les variables personnalisées

Une version personnalisée des variables est possible. Avec les tags, vous renseignez des champs personnalisés sur vos fiches candidats. Ces champs peuvent être convertis par nos services en variables afin de vous donner plus de liberté rédactionnelle.

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