Normaliser les demandes d’avis aux managers (ou aux clients-recruteurs)

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Quel questionnaire de réponse envoyer à un manager / client ?

Pour obtenir l’avis de tiers sur des candidatures, vous disposer de la fonctionnalité Faire suivre. Vous pouvez joindre à votre demande d’avis un questionnaire pré-formaté.

L’ajout d’un questionnaire à une action Faire suivre

En bas de l’email, vous avez la possibilité de sélectionner un questionnaire.

Sélection d'un questionnaire manager lors d'un envoi en Faire suivre - Beetween

Le tiers (manager ou client) recevra alors un email l’invitant à consulter les informations communiquées et à exprimer son avis en répondant au questionnaire.

Vous pouvez demander à bénéficier de plusieurs questionnaires au sein de votre compte Beetween. Les réponses sont toutes historisées dans l’onglet Questionnaire de la fiche candidat.

Les typologies de questionnaires manager

Le questionnaire par défaut : le Basique (Oui/Non)

Le questionnaire Basique (Oui/Non), comme son nom l’indique, est une demande d’avis simplifiée invitant à donner :

  • Une recommandation quant à l’embauche potentielle : Oui/Non
  • Un commentaire facultatif

Le questionnaire recommandé : le compte-rendu d’entretien

Non inclus par défaut, le compte-rendu d’entretien vous fera toutefois gagner du temps dans le cadre du recrutement collaboratif. Très utile notamment quand le recruteur n’est pas le seul à rencontrer le candidat en entretien, il permet d’homogénéiser le barème de notation en pré-déterminant les questions et les types de réponses possibles associés.

Exemple de question manager pur un compte-rendu d'entretien - Beetween

👉 Bon à savoir :
Le vrai plus de ce genre de questionnaire tient dans le fait que nous pouvons associer un score à chaque question. Ainsi, vous pouvez facilement obtenir une note globale à la fiche candidat. Cette note sera visible sur la fiche candidat, dans l’onglet Questionnaire, mais également sur la CVthèque.

Le questionnaire custom

Par défaut, seul le questionnaire basique est associé à votre compte.
Toutefois, comme indiqué plus haut dans ce tutoriel, nous pouvons construire un (ou plusieurs) questionnaire manager totalement adapté à vos besoins de recrutement.

Automatiser les envois de comptes rendus d’entretien

il est possible d’envoyer des invitations à des candidats pour qu’ils participent à un entretien.

Lors de l’envoi de cette invitation, le recruteur choisi la date et l’heure d’entretien afin que l’invitation puisse intégrer un événement qui se synchronisera automatiquement avec le calendrier du candidat / de toutes les personnes en copie.

En configuration personnalisée, notre support peut automatiser l’envoi d’un questionnaire de compte rendu d’entretien à toutes les personnes en copie de l’email.
Ces personnes recevront également, si souhaité (paramétrage), les pièces-jointes du candidat ainsi que les notes saisies par le recruteur.

Cette fonctionnalité permet donc de gagner du temps et évite de faire 2 manipulations distinctes, à savoir :

  1. Envoyer une invitation d’entretien au candidat + manager(s)
  2. Faire suivre le dossier candidat + questionnaire de compte rendu d’entretien aux managers qui participeront à l’entretien

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