Configurez et créez vos tags pour simplifier vos recrutements

Qu’est ce que les tags ?

Les tags sont des informations clés reliées au candidat. Ils vous permettent d’avoir les informations les plus importantes facilement, comme le poste recherché, la date de naissance, la ville, les compétences…

Ils sont visibles de façon rapide dans la liste des profils.

💡Astuce : les tags visibles ci-dessus peuvent être paramétrés pour ne voir que le TAG X , Y et Z par défaut dans cette affichage afin d’avoir uniquement les informations essentielles au premier coup d’oeil.

Vous pouvez voir la liste complète des tags dans la fiche candidat > Tags. Ainsi, vous avez la vision de l’ensemble de vos tags par onglet.

A quoi servent les Tags dans Beetween

Si les tags permettent de mettre en avant les informations principales, les tags facilitent aussi la gestion de vos recrutements. En effet, il est possible de filtrer la CVthèque selon un ou plusieurs tags.

Les tags peuvent aussi être utilisés pour vos analyses de données que cela soit en exportant les données des candidats depuis la Cvthèque ou directement dans vos statistiques.

Comment paramétrer les tags

Les licences administrateur ont la possibilité de gérer les tags dans les paramètres > Gestion avancée des tags.

Il est possible de gérer les onglets, c’est à dire renommer, ajouter ou supprimer. Pour chaque onglet il est possible de gérer les tags.

Pour chaque tag, vous devez lui donner un libellé, un type et le nombre maximal de valeurs possibles. Dans le cas ou le tag est une liste déroulante, il faut renseigner en plus les valeurs disponibles.

L’identifiant du tag est lui généré automatiquement, mais vous pouvez le modifier en mode avancé

💡 Astuce : Vous pouvez changer l’ordre des onglets et des tags avec un glisser-déposer

Les types de tag

Afin de construire au mieux vos tags, nous allons voir les types de tag possibles.

  • Texte long : Pas de limite de texte
  • Texte simple : Une ou deux phrases.
  • Date : Un calendrier apparaitra pour choisir la date (Ne pas utiliser si besoin d’avoir une année uniquement -> Champ nombre)
  • Lieu : Une adresse doit être renseignée et choisie parmi la liste proposée.
  • Nombre : Seul un nombre peut être renseigné
  • Liste déroulante : Une liste déroulante sera proposée.

Comment sont remplis les tags

Les tags peuvent être rempli manuellement ou automatiquement.

De façon manuelle, un tag peut-être rempli directement dans la fiche du candidat ou dans la liste des profils par le recruteur / manager. De plus, il est possible de remplir un tag au niveau des « tags annonces » ce qui permet par la suite que ce tag soit automatiquement renseigné lorsqu’un candidat est ajouté au recrutement.

Lorsque vous disposez de la solution de parsing Beetween, les tags associés se remplissent automatiquement.

Enfin, lorsque vous envoyez un questionnaire au candidat et que la réponse est de type tag alors les réponses remplirons automatiquement les tags associés.

Exemple :

1. Je souhaite créer un onglet Questionnaire candidat qui rassemblera les tags qui me serviront pour mes questionnaires.

Créer des tags

2. Je souhaite créer un tag de type liste déroulante.

Pour cela 3 possibilités

  • Créer les valeurs une à une comme la capture ci-dessous : appuyer sur la touche « Entrée » pour valider le champ « Renseignez un libellé (*) ».
  • Créer les valeurs dans l’encart au format valeur et retour à la ligne
  • Importer un fichier csv avec les valeurs

En mode avancé vous avez la possibilité d’associer une valeur différente du libellé

créer un tag type liste déroulante

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